Добрый день читатели сайта.
Как Вы думаете бывает бухгалтерия без первичной документации? А может на нее можно не обращать внимания - ведь главное - это своевременно отчитаться перед налоговой и фондами.
Первичные документы бухгалтерского учета являются не только основанием для записей на счетах бухгалтерского учета. От нее зависит на сколько достоверной и полной будет картина хозяйствования предприятия в целом. От нее зависит и составление отчетности. Поэтому налоговики требуют первичку.
Первичная бухгалтерская документация является носителем информации о движении материальных ценностей и денежных средств. Налоговая проверка подразумевает проверку первичных документов, правильность их оформления, соответствие подписей, наличие реквизитов, даты, печатей. Фактом совершения хозяйственной операции является наличие правильно оформленных первичных бухгалтерских документов. Нет документа – нет операции. Без бумажки ты никто.
Особой любовью у налоговых органов пользуется счет-фактуры. С каким трепетом и вниманием проверяющие рассматривают их! Поэтому, чтобы не расстраивать, не огорчать инспекторов заполняйте красиво счет-фактуры, без ошибок. Тогда налоговики не обидятся и не выпишут Вам штраф.
Все пункты счет-фактуры должны быть заполнены, подписи иметь расшифровку. После этого первичные бухгалтерские документы можно вносить в Журнал учета «Счета фактуры полученные».
А как быть, если у бухгалтера предприятия и руководителя возникли разногласия при выполнении хозяйственной операции и подтверждением данной операции первичными документами?
Такие вопросы решайте с письменного распоряжения руководителя. С этого момента руководитель несет всю полноту ответственности за данную хозяйственную операцию.
Первичные документы:
- по кассе - это приходные и расходные кассовые ордера, отчет кассира, кассовая книга, лимит кассы. Посмотрите статью Бухучет кассовых операций;
- по банку - платежное поручение, чек, выписка из банка; Посмотрите как заполнить платежное поручение.
- по поставщикам - накладная или акт выполненных работ, счет-фактура (если поставщик работает с НДС);
- по покупателям - накладная или акт выполненных работ, счет-фактура (если Вы работаете с НДС);
- по учету численности персонала и его движения - приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпусков;
- по заработной плате - табель учета рабочего времени, расчетная ведомость, платежная ведомость, заявление на предоставление стандартных вычетов.
Мой совет.
Оформляйте на все хозяйственные операции первичные документы бухгалтерского учета. Заполняйте их правильно и без исправлений.
Надеюсь данная статья пролила еще немного света на ведение бухгалтерии.
Желаю удачи. Светлана Приц.
Спасибо за информацию – как раз искала что-то подобное.
Первичные документы бухгалтерского учета – это начало всех начал!
Такие материалы нужны как воздух. Сейчас очень много и.п. и абсолютно всем нужны знания по бух.учету
Первичные документы позволяют в любой момент проверить правильность той или иной операции.