Составление бухгалтерской справки.

При факте обнаружения на счетах бухгалтерского учета неправильной проводки составляется бухгалтерская справка с новой бухгалтерской проводкой. Бухгалтерскаясправка отражает факт исправления бухгалтерской проводки, объясняет причину исправления в учетных регистрах первичных бухгалтерских документов. Фиксирует дату исправление бухгалтерской проводки. Бухгалтерская справка в данном случае является первичным документом бухгалтерского учета, на основании которого делается запись в учетном регистре.

Форма бухгалтерской справки не регламентирована, но должна содержать следующие данные, как при оформлении других первичных бухгалтерских документов:

- Бухгалтерская справка (наименование);

- дата составления (изменения);

- подробное содержание отражаемых действий по исправлению на счетах бухгалтерского учета и учетных регистров;

- единицы измерения операции в денежном или натуральном виде, при отражении движения товаро-материальных ценностей;

- фамилии лиц и должности сотрудников, ответственных за бухгалтерский учет даннойхозяйственной операции;

- личные подписи ответственных лиц.

Бухгалтерская справка, как и другие первичные документы бухгалтерского учета, хранится с учетным регистром, к которому она относится, 5 лет. Документы по заработной плате хранятся 70 лет. Налоговая проверка может запрашивать документы за три полных года, предшествующих до момента проверки выездной.

С уважением, Александр.