Как оформить расходный кассовый ордер.
Добрый день, друзья сайта "Бухучет для чайников".
Продолжим изучать ведение кассовых операций в программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.2.
В пошлой статье мы узнали, как заполнить приходный кассовый ордер , сегодня узнаем, как оформить расходный кассовый ордер.
Выдача наличных денежных средств из кассы оформляется проводкой в журнале движения денежных средств по кредиту счета «50-Касса» в корреспонденции по дебету счетов получения денежных средств:
51 – взнос наличных на расчетный счет;
60 – возврат поставщику;
62 – возврат покупателю;
70 – выдача заработной платы сотрудникам;
71 – выдача средств подотчетному лицу;
66 – предоставление краткосрочных кредитов и займов сотрудникам;
75 – расчеты с учредителями по доходам;
76 – прочие расходы.
Заходим в программу 1С Бухгалтерия предприятия 8.2, главное меню – Касса – Расходный кассовый ордер – Добавить, выбираем вид операции, выдача подотчетному лицу, ОК.
Номер заполнится автоматически, дата – текущий день, заполняем сумму к выдаче, выбираем подотчетное лицо, нет в списке, добавляем нового, внеся индивидуальные данные, ОК.
Перейдем в меню – Печать, заполняем получателя, два раза мышкой, пишем основание, в подотчет. Затем нижнее меню – Печать – Расходный кассовый ордер. Машина говорит, что надо записать, соглашаемся.
Получаем готовый бланк расходного кассового ордера. Проверяем правильность заполнения, распечатываем бланк, отдаем подотчетному лицу для подписи у главного бухгалтера и руководителя.
При выдаче наличных денежных средств в кассе, кассир проведет документ, расходный ордер попадет в журнал движения денежных средств, будет сделана проводка Дебет 71/Кредит 50 на сумму 13200 рублей.
В конце рабочего дня, после проведения приходных и расходных кассовых ордеров за день, необходимо сформировать кассовую книгу за текущий день.
Закон требует делать это ежедневно, но можно по окончанию месяца, если расходных и приходных документов за месяц мало.
Главное меню – Касса – Отчеты – Кассовая книга.
Открывается окно формирования кассовой книги, устанавливаем период, отмечаем птичкой: Пересчитать номера листов с начала года и Выводить основание кассовых ордеров, по желанию, Сформировать.
Полученную кассовую книгу распечатать. Подписать, подложить дневные кассовые ордера по приходу и расходу. По истечении месяца листы кассовой книги сшить, хранить 5 лет.
Сегодня мы узнали, как оформить расходный кассовый ордер, как сформировать кассовую книгу.
Вошли в меню программы 1С Бухгалтерия предприятия 8.2, выбрали расходный кассовый ордер, заполнили основные поля, сохранили бланк. После выдачи наличных денег из кассы, кассир провел расходный кассовый ордер, выбрал меню – Кассовая книга, установил дату, сформировал и распечатал листы кассовой книги.
Осталось подложить расходные и приходные ордера, сшить по истечении месяца.
Есть еще одна возможность содержать кассу в порядке без приобретения программы 1С. Как это сделать смотрите видео "Как не стать жертвой закона".
При ведении операций по кассе, необходимо соблюдать лимит остатка кассы, расчет которого смотрите в статье «Получи готовый Расчет лимита остатка кассы».
Мы сегодня выдали деньги из кассы подотчетному лицу на закупку стройматериалов. За выданные денежные средства в подотчет, необходимо сделать авансовый отчет.
Заполнением авансового отчета займемся далее, следите за статьями, для этого подпишитесь в форме ниже.
Ели вы нашли статью полезной, то нажмите на кнопки социальных сетей, а лучше, напишите комментарий.
С уважением, Александр Приц.
Супер,огромное спасибо!
Заходите еще.
Добрый вечер , Александр! спасибо за ваш сайт все изложено понятно,даже для меня .Я до сих пор вела кассу вручную, теперь нужно переходит на прог. 1С 8.2 а учиться приходится самостоятельно. с нетерпением жду продолжения, то есть заполнение авансового отчета, Всех Вам благ!
Скоро все будет, работа ведется.
Здравствуйте, Александр! Когда появится пример заполнения авансового отчета в 1С? и не только ав. отчета, а и остальных документов? Спасибо
Ирина, думаю, что скоро будет продолжение.
Я Вам так благодарна за Ваш сайт, буду сидеть “на нем” и день и ночь)))) Все понятно, доступно. СПАСИБО!!!
Не гоже девушке и день и ночь сидеть на сайте, есть более приятные вещи. Удачи, Ирина.