Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпускСотрудник увольняется, а у него есть неиспользованные дни отпуска.

Как определить количество таких дней?

Как рассчитать и начислить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Добрый день читатели.

Когда работника принимаем на работу, у него начинается отсчет первого рабочего года в нашей организации. Именно со дня трудоустройства, а не с 1 января.

Право на отпуск у сотрудника появляется по прошествии 6 месяцев работы в организации. Но по согласованию с руководителем можно взять отпуск и раньше.

Как правило, за один проработанный год работнику причитается отпуск 28 календарных дней. Иногда он может быть и больше в зависимости от вредности, от профессии и т.д.

Но 28 дней сотрудник должен отгулять, а за дни сверх этих 28, может получить денежную компенсацию.

Например.

Сотруднице Майковой И. И. положен отпуск в 35 дней.

28 дней она должна отгулять, а за 7 дней может получить компенсацию.

Или

За 2014 год сотрудник Петров И. П. не использовал 6 дней отпуска, за 2015 год ему положены еще 28 дней.

Но в данном случае сотрудник должен все отгулять, т.к. 6 дней остались из причитающихся за 2014 год 28 дней. Компенсацию сотрудник сможет получить только при увольнении.

Итак сотрудник увольняется. Он написал заявление об уходе. Руководитель поставил на нем резолюцию "Подготовить приказ". Отдел кадров подготовил приказ об увольнении.

Далее заполняется записка-расчет. Сотрудник отдела кадров должен определить отпускной стаж увольняемого и количество неиспользованных дней отпуска, чтобы заполнить 1 сторону записки-расчета.

В отпускной стаж включается:

  • время работы;
  • период, когда сотрудник был на больничном;
  • очередной оплачиваемый отпуск;
  • отпуск за свой счет в пределах 14 дней за рабочий год;
  • отпуск по беременности и родам.

Не включаем в отпускной стаж:

  • дни прогула;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3х лет.

Разберем такую ситуацию (мои личные данные)

Я написала заявление об увольнении по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, т.е. с 13 сентября 2015 года.

С 09 июля 2012 года по 25 ноября 2012 года был больничный по беременности и родам.

С 26 ноября 2012 года по 13 сентября нахожусь в отпуске  по уходу за ребенком до 3х лет.

За 2012 год использовала 14 дней отпуска. Прогулов не было. Отпуска без сохранения зарплаты не было.

Надо определить имеются ли у меня неиспользованные дни отпуска.

Определим отпускной стаж:

за 2012 год (с 01 января по 25 ноября)

время работы  + больничный по беременности и родам = 10 месяцев и 25 дней

Обращаю внимание на то, что для расчета отпускного стажа используется правило округления: за полный отработанный месяц принимается период равный половине месяца и более. Если отработано 11 месяцев или чуть более, то период принимается равным 12 месяцев (году).

Отработано 6 месяцев и 14 дней - считаем 6 месяцев

Отработано 10 месяцев и 25 дней - считаем 11 месяцев

Отработано 8 месяцев и 15 дней - считаем 9 месяцев

Отработано 11 месяцев и 3 дня - считаем 12 месяцев

За 2013, 2014 и 2015 годы отпускного стажа не было, т.к отпуск по уходу за ребенком до 3х лет в отпускной стаж не входит.

Определим количество неиспользованных дней отпуска (округляем до 2х знаков после запятой).

количество неиспользованных дней отпуска

28 / 12 * 11 - 14 = 11,67 дней.

Среднедневной заработок составит 236,81 руб.

И сумма за неиспользованный отпуск составит 236,81 * 11,67  = 2763,57 руб.

Т.к. у меня имеется стандартный вычет на 2х детей в размере 2800 руб., то налогооблагаемой базы для расчета налога нет (2763,57 < 2800), значит к выдаче будет 2763,57 руб.

Надесь, что статья Вам поможет при определении количества неиспользованных дней отпуска при увольнении.

С уважением, Светлана Приц.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Об авторе Александр

Практикующий бухгалтер, стаж 18 лет.
Запись опубликована в рубрике Начинающий бухгалтер с метками . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>