Доброго времени суток, друзья.

      Составление бухгалтерских отчетов в ПФ за 2011 год.

Сегодня мы узнаем Как составить отчет в пенсионный фонд, как заполнить отчетные формы, разберем заполнение на примере. Вы сможете самостоятельно подготовить отчетные формы для Пенсионного фонда легко и просто. 

Установили и заходим в программу формирования отчета в пенсионный фонд Spu_orb.

1. Выбираем  в верхнем меню – настройка – реквизиты предприятия. Заполняем реквизиты и коды в соответствующие поля. Нас интересует основная категория налогоплательщика. Ставим «НР».  Достаточно заполнить поля, заполненные мною.

Заполняем адрес предпринимателя и должностные лица. Сохранить.

2. В меню – ввод данных – расчет страховых взносов – форма РСВ-1 – добавить.

Ситуация - нет предыдущих отчетов: начал работать в 4 квартале, вновь зарегистрированный предприниматель, заполнялись отчеты на стороне.

2.1. Вам кто-то делал данный отчет, должен быть найден файл, отчет на электронном носителе, который сдавали за 9 месяцев. Нашли. Меню – сервис – импорт данных – файлы ПФ. Выбираете путь и загружаете файл. Проверяете реквизиты, пункт меню, переходите к пункту 3.

2.2. Если файла нет, надо заполнить предыдущие отчеты, начиная с 1 квартала, поквартально.

2.3. Другой вариант. Заполнить отчет в пенсионный фонд только за 9 месяцев, но общей суммой за три предыдущих квартала.

Нам нужны следующие данные: заработная плата всех наемных работников за 9 месяцев с разбивкой – до 67 года рождения и 67 и моложе, начисленные на данную зарплату страховые и накопительные взносы, задолженность по взносам в ПФ на 01.01.2011 года, готовый отчет за 9 месяцев на бумажном носителе. Заполняем на основании отчета в ПФ за 9 месяцев

2.4. Меню - ввод данных – расчет страховых взносов – форма РСВ-1 – добавить.

Заполняем помеченные поля, отчетный период 9 месяцев. Переходим в раздел 2.

2.5. Выбираем код тарифа, ставим всю заработную плату за 9 месяцев, графа отчета «Всего с начала расчетного периода» строки 201 и 202 с разбивкой по возрасту, в один месяц. Все это нужно для корректного заполнения отчета за 12 месяцев в программе формирования отчета в пенсионный фонд. Сохранить.

2.6. Заполняем раздел-1. Ставим задолженность по взносам на начало года в соответствующие поля: страховая и накопительная. Задолженности по взносам в ФОМС нет. Взносы начисляются с 20011 года.

Заполняем оплату за девять месяцев, данные по строке 140. Переходим в раздел 5.

Этот раздел может остаться у Вас с задолженности или переплаты за 2009 год. Расхождение по кодам. Считаем, нет задолженности. Сохранить. За девять месяцев отчет в ПФ заполнен.

3. Заполним за 12 месяцев по аналогии. Меню слева - Добавить.  Заполняем титульный лист, отчетный период 12 месяцев.

Идем в раздел 2, добавить. Заполняем код, зарплату помесячно за последний квартал в соответствующие поля. Сохранить. Переходим в раздел 1.

В разделе 1 заполняем задолженность на начало года, она такая же, как в отчете пенсионного фонда за 9 месяцев. Поля уплачено за последние 3 месяца строки 141, 142, 143 заполняем в соответствии с реестром платежей, взятом в ПФ заранее, по соответствующим фондам, или по своим данным. По реестру надежней, ибо могут платежи, особенно по взносам в ФОМС, не совпадать с вашими данными.

Строку 140 заполняем суммами уплаченных взносов с начала года. Взять с Реестра или сложить строку 140 предыдущего отчета со строкой 144 настоящего отчета в пенсионный фонд. Сохранить и выход.

Наш отчет по форме РСВ-1 ПФР заполнен. Сегодня мы заполнили недостающий отчет за 9 месяцев, заполнили отчет в пенсионный фонд за этот год. Если отчет нулевой - ставите нули в поля, начисленной зарплаты.

В следующей статье мы заполним индивидуальные сведения отчета в пенсионный фонд. Выгрузим заполненные формы на магнитный носитель, проверим и распечатаем все бланки. Удачного вам заполнения.

С уважением, Александр. 

Оставляйте свои комментарии внизу статьи. Мне очень важна ваша обратная связь.

Подпишись и получи книгу "Как легко стать предпринимателем или Взгляни на бухучет другими глазами"

ПОДПИШИСЬ и получи КНИГУ!