Расходные кассовые операции в 1С Бухгалтерия 8.2

Как оформить расходный кассовый ордер.

Добрый день, друзья сайта "Бухучет для чайников".

Продолжим изучать ведение кассовых операций в программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.2.

В пошлой статье мы узнали, как заполнить приходный кассовый ордер , сегодня узнаем, как оформить расходный кассовый ордер.

Выдача наличных денежных средств из кассы оформляется проводкой в журнале движения денежных средств по кредиту счета «50-Касса» в корреспонденции по дебету счетов получения денежных средств:

51 – взнос наличных на расчетный счет;

60 – возврат поставщику;

62 – возврат покупателю;

70 – выдача заработной платы сотрудникам;

71 – выдача средств подотчетному лицу;

66 – предоставление краткосрочных кредитов и займов сотрудникам;

75 – расчеты с учредителями по доходам;

76 – прочие расходы.

Заходим в программу 1С Бухгалтерия предприятия 8.2, главное меню – Касса – Расходный кассовый ордер – Добавить, выбираем вид операции, выдача подотчетному лицу, ОК.

Номер заполнится автоматически, дата – текущий день, заполняем сумму к выдаче, выбираем подотчетное лицо, нет в списке, добавляем нового, внеся индивидуальные данные, ОК.

Перейдем в меню – Печать, заполняем получателя, два раза мышкой, пишем основание, в подотчет. Затем нижнее меню – Печать – Расходный кассовый ордер. Машина говорит, что надо записать, соглашаемся.

Получаем готовый бланк расходного кассового ордера. Проверяем правильность заполнения, распечатываем бланк, отдаем подотчетному лицу для подписи у главного бухгалтера и руководителя.

При выдаче наличных денежных средств в кассе, кассир проведет документ, расходный ордер попадет в журнал движения денежных средств, будет сделана проводка Дебет 71/Кредит 50 на сумму 13200 рублей.

В конце рабочего дня, после проведения приходных и расходных кассовых ордеров за день, необходимо сформировать кассовую книгу за текущий день.

Закон требует делать это ежедневно, но можно по окончанию месяца, если расходных и приходных документов за месяц мало.

Главное меню – Касса – Отчеты – Кассовая книга.

Открывается окно формирования кассовой книги, устанавливаем период, отмечаем птичкой: Пересчитать номера листов с начала года и Выводить  основание кассовых ордеров, по желанию, Сформировать.

Полученную кассовую книгу распечатать. Подписать, подложить дневные кассовые ордера по приходу и расходу. По истечении месяца листы кассовой книги сшить, хранить 5 лет.

Сегодня мы узнали, как оформить расходный кассовый ордер, как сформировать кассовую книгу.

Вошли в меню программы 1С Бухгалтерия предприятия 8.2, выбрали расходный кассовый ордер, заполнили основные поля, сохранили бланк. После выдачи наличных денег из кассы, кассир провел расходный кассовый ордер, выбрал меню – Кассовая книга, установил дату, сформировал и распечатал листы кассовой книги.

Осталось подложить расходные и приходные ордера, сшить по истечении месяца.

Есть еще одна возможность содержать кассу в порядке без приобретения программы 1С. Как это сделать смотрите видео "Как не стать жертвой закона".

При ведении операций по кассе, необходимо соблюдать лимит остатка кассы, расчет которого смотрите в статье «Получи готовый Расчет лимита остатка кассы».

Мы сегодня выдали деньги из кассы подотчетному лицу на закупку стройматериалов. За выданные денежные средства в подотчет, необходимо сделать авансовый отчет.

Заполнением авансового отчета займемся далее, следите за статьями, для этого подпишитесь в форме ниже.

Ели вы нашли статью полезной, то нажмите на кнопки социальных сетей, а лучше, напишите комментарий.

С уважением, Александр Приц.

А теперь стоит отдохнуть. послушать старый добрый хит, Shokink Blu - Shizgares.

Подпишись в форме ниже, получай статьи на почту, будь в курсе.




Понравилась статья? Поделись с друзьями, нажми кнопку ниже

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Яндекс
Опубликовать в Одноклассники

Об авторе Александр

Практикующий бухгалтер, стаж 18 лет.
Запись опубликована в рубрике Кассовые операции, Обучающий курс 1С с метками , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

8 комментариев: Расходные кассовые операции в 1С Бухгалтерия 8.2

  1. Ольга говорит:

    Супер,огромное спасибо!

  2. Айшат Кудуева говорит:

    Добрый вечер , Александр! спасибо за ваш сайт все изложено понятно,даже для меня .Я до сих пор вела кассу вручную, теперь нужно переходит на прог. 1С 8.2 а учиться приходится самостоятельно. с нетерпением жду продолжения, то есть заполнение авансового отчета, Всех Вам благ!

  3. Ирина говорит:

    Здравствуйте, Александр! Когда появится пример заполнения авансового отчета в 1С? и не только ав. отчета, а и остальных документов? Спасибо

  4. Ирина говорит:

    Я Вам так благодарна за Ваш сайт, буду сидеть “на нем” и день и ночь)))) Все понятно, доступно. СПАСИБО!!!

    • Александр говорит:

      Не гоже девушке и день и ночь сидеть на сайте, есть более приятные вещи. Удачи, Ирина.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>