Расчет отпускных 2015, пример

Расчет отпускных, примерДобрый день, уважаемые читатели сайта.

Ежегодный отпуск – радость работника, или головная боль бухгалтера?

Рассмотрим весь путь оформления отпуска: от графика отпусков до выдачи суммы отпускных.

Начнем с того, что на начало года в каждой уважающей себя организации составляется график отпусков, который утверждается руководителем.

На основании этого графика сотрудники и должны идти в отпуск. Но иногда случается, что приходится брать отпуск и не в свой срок.

Эти две ситуации документально оформляются немного по-разному. Вот и рассмотрим как все надо сделать, какие документы заполнить.

Итак, ситуация первая.

Сотрудница Васильева Елена Евгеньевна, согласно утвержденного графика отпусков должна идти в отпуск с 20 июня 2015 года. При этом данную сотрудницу работодатель должен уведомить о приближении трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Уведомление составляется в произвольной письменной форме в 2х экземплярах: один экземпляр - работнику, а второй, подписанный им, храним у себя.

На основании уведомления издается приказ и можно рассчитывать отпускные.

Ситуация другая.

Если работник идет в отпуск не по графику, то он пишет заявление о предоставлении отпуска. На заявлении руководитель ставит свою резолюцию ("Подготовить приказ"). На его основании издается приказ о назначении отпуска и можно приступать к расчету.

В таблице виден алгоритм действий при отправлении сотрудника в трудовой отпуск.

Расчет отпускных

После того как первоначальные документы оформлены отделом кадров, бухгалтерия заполняет записку-расчет о предоставлении отпуска сотруднику, в программе начисляет отпускные, удерживает НДФЛ, выплачивает отпускные не позднее, чем за 3 дня до дня начала отпуска. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Рассмотрим пример расчета отпускных, если сотрудник отработал расчетный период не полностью.

Чтобы исчислить отпускные, надо взять сумму заработка за предшествующие 12 календарных месяцев. Разделить ее на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в данном периоде время. Это будет среднедневной заработок. Его надо умножить на число календарных дней отпуска.

Рассмотрим пример.

Предположим, что сотрудница Васильева Елена Евгеньевна отработала в компании с 08.01.2015 года. Отпуск по заявлению хочет взять с 23 июня 2015 года на 21 день.

Расчетный период с 08 января по 31 мая 2015.

В это время Васильева была на больничном с 20.03 по 01.04.

Рассчитаем  количество календарных дней расчетного периода (фактически отработанные дни).

Расчет отпускных

Выплаты сотрудницы, участвующие в исчислении среднедневного заработка.

Расчет отпускных, премии

Среднедневной заработок для расчета отпускных составит

236,81 =  30208,36 / 127,5653

И сумма отпускных за 21 день будет

236,81 * 21  = 4973,01 руб.

Ниже образец заполнения Записки-расчета о предоставлении отпуска сотруднице.

Записка-расчет 1 стр

записка-расчет 2 стр

В следующей статье пример расчета отпускных, когда отработаны все 12 месяцев.

С уважением, Светлана Приц.

Меня зовут Гульнур Ухова, и я тот самый начинающий бухгалтер, который взял на себя ответственность стать главным.
Прочитала Ваш материал, посвященный отпускным, который очень мне понравился и тут же мне пригодился.
Материал доступен для понимания и охватил все нюансы, до которых мне пришлось бы домучиваться в течение последующих месяцев, что повлекло бы бесконечные переделки и уточнения.
Так что благодарю Вас за такое отношение к нам, молодым и неопытным бухгалтерам.

Большое спасибо.
С уважением, Гульнур Ухова.

Понравилась статья? Поделись с друзьями, нажми кнопку ниже

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Яндекс
Опубликовать в Одноклассники

Об авторе Александр

Практикующий бухгалтер, стаж 18 лет.
Запись опубликована в рубрике Начинающий бухгалтер с метками . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

4 комментария: Расчет отпускных 2015, пример

  1. Анна говорит:

    Ну без отпуска тоже ведь не обойтись…

  2. Дина говорит:

    Спасибо за книгу, Александр. Очень понравилась. Как раз то, что мне было нужно в работе

    • Александр говорит:

      Очень хорошо, что вам пригодилось то, что я написал. Напишите комментарий к книге, я опубликую в книге.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>