Первичные документы бухгалтерского учета

Добрый день читатели сайта.

Как Вы думаете бывает бухгалтерия без первичной документации? А может на нее можно не обращать внимания - ведь главное - это своевременно отчитаться перед налоговой и фондами.

Первичные документы бухгалтерского учета являются не только основанием для записей на счетах бухгалтерского учета. От нее зависит на сколько достоверной и полной будет картина хозяйствования предприятия в целом. От  нее зависит и составление отчетности. Поэтому налоговики требуют первичку.

Первичная бухгалтерская документация является носителем информации о движении материальных ценностей и денежных средств. Налоговая проверка подразумевает проверку первичных документов, правильность их оформления, соответствие подписей, наличие реквизитов, даты, печатей. Фактом совершения хозяйственной операции является наличие правильно оформленных первичных бухгалтерских документов. Нет документа – нет операции. Без бумажки ты никто.

Особой любовью у налоговых органов пользуется счет-фактуры. С каким трепетом и вниманием проверяющие рассматривают их! Поэтому, чтобы не расстраивать, не огорчать инспекторов заполняйте красиво счет-фактуры, без ошибок. Тогда налоговики не обидятся и не выпишут Вам штраф.

Все пункты счет-фактуры должны быть заполнены, подписи иметь расшифровку. После этого первичные бухгалтерские документы можно вносить в Журнал учета «Счета фактуры полученные».

А как быть, если у бухгалтера предприятия и руководителя возникли разногласия при выполнении хозяйственной операции и подтверждением данной операции первичными документами?

Такие вопросы решайте с письменного распоряжения руководителя. С этого момента руководитель несет всю полноту ответственности за данную хозяйственную операцию.

Первичные документы:

  • по кассе - это приходные и расходные кассовые ордера, отчет кассира, кассовая книга, лимит кассы. Посмотрите статью Бухучет кассовых операций;
  • по банку - платежное поручение, чек, выписка из банка; Посмотрите как заполнить платежное поручение.
  • по поставщикам - накладная или акт выполненных работ, счет-фактура (если поставщик работает с НДС);
  • по покупателям - накладная или акт выполненных работ, счет-фактура (если Вы работаете с НДС);
  • по учету численности персонала и его движения - приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпусков;
  • по заработной плате -  табель учета рабочего времени, расчетная ведомость, платежная ведомость, заявление на предоставление стандартных вычетов.

 Мой совет.

Оформляйте на все хозяйственные операции первичные документы бухгалтерского учета. Заполняйте их правильно и без исправлений.

Надеюсь данная статья пролила еще немного света на ведение бухгалтерии.

Желаю удачи. Светлана Приц.

Подпишитесь и получайте статьи на почту.



Понравилась статья? Поделись с друзьями, нажми кнопку ниже

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Яндекс
Опубликовать в Одноклассники

Об авторе Александр

Практикующий бухгалтер, стаж 18 лет.
Запись опубликована в рубрике Бухучет с метками , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

4 комментария: Первичные документы бухгалтерского учета

  1. Ирина говорит:

    Спасибо за информацию – как раз искала что-то подобное.

  2. Алена Чайка говорит:

    Первичные документы бухгалтерского учета – это начало всех начал!

  3. Татьяна говорит:

    Такие материалы нужны как воздух. Сейчас очень много и.п. и абсолютно всем нужны знания по бух.учету

  4. Зоя говорит:

    Первичные документы позволяют в любой момент проверить правильность той или иной операции.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>